Årsmöte 2013

Kallelse till Årsmöte

för Ervalla kulturgård    ”Går´n”             

När: onsdagen 23 januari klockan 18.30 2013

Plats: Ervalla skolas matsal

Det är dags för årsmöte med Går´n och nya poster i styrelsen ska väljas in och bland annat ordförandeposten. Jag har varit ordförande i fyra år och jag kan lova att det har varit oerhört roligt och intressant. Jag tycker inte att det har varit betungande på något vis då vi alltid har jobbat som ett team i styrelsen. Vi har under året få möten, det ena är årsmötet och i samband med det ett planeringsmöte för våren samt i början av höstterminen ett planeringsmöte för höstens aktiviteter. Däremellan endast om det har varit något speciell aktivitet som ska planeras. Nu är det dags att någon/ några med ny energi och nya idéer kommer in i gruppen och fortsätter utveckla det som genom åren har skapats i vår förening.

 

Jag hoppas att du nu sitter därhemma och tycker att den här föreningen och dess syfte är viktigt för barnens fritid. Förutom styrelsen finns det en hel del andra föräldrar som brukar vara med på Går´ns kvällar och vi bestämmer antalet aktiviteter efter hur många som är med på planeringsmötet inför terminen. Därför är alla som kan tänka sig vara med en kväll eller två välkomna att anmäla sitt intresse i samband med mötet. Vi brukar ha 7-8 aktiviteter/termin där vi öppnar upp och har alltifrån enkla lek- och spelkvällar till något mer planerat.

 

Väl mött! Styrelsen gm

/Linda Fridholm

 

 

DAGORDNING

 

§ 1                 Mötets öppnande.

§ 2                 Mötets behöriga utlysande.

§ 3                 Fastställande av dagordning.

§ 4                 Val av mötesfunktionärer.

A.    mötesordförande

B.     mötessekreterare

C.     2 protokolljusterare

§ 5                 Kulturgårdens verksamhetsberättelse.

§ 6                 Kulturgårdens ekonomiska berättelse.

§ 7                 Revisorns berättelse.

§ 8                 Styrelsens ansvarsfrihet.

§ 9                 Val av styrelse

                      Val av ordförande (2år)

                      Val av sekreterare (2år)

Val av styrelseledamot (2år)

Val av styrelseledamot (1år)

                      Val av minst en valberedare

Genomgång av sittande styrelse och när det är dags för omval.

Utanför styrelsen sittande: Val av revisor (1år)

§ 10               Fastställande av minst antal möten under 2013.

§ 11               Fastställande av medlemsavgift för 2014.

§ 12               Övriga frågor/motioner.

1.      Deltagande i Ervalladagen (Linda)

2.      Deltagande i Ervalla bygdelag (Linda)

3.      Använda gymnastiksalen till aktivitet i Går´ns regi (Annelie)

§ 13               Mötet avslutas.

 

Efter det tar vi en planering för vårterminen 2013 så glöm inte almanackan hemma.